Добровольная сертификация — это один из методов проверки продукции и демонстрации конкретных ее характеристик. Организация добровольной сертификации осуществляется по личной инициативе изготовителя (продавца) на основании договора с уполномоченным органом по сертификации.
Предприятие: «Изготовитель», «Представитель иностранного изготовителя», «Продавец», «Импортер» в процессе сертификации имеет обозначение «Заявитель». Именно заявитель устанавливает характеристики (показатели) продукции, которые желает подтвердить, а также документы (ГОСТ, технические условия, стандарт организации, СНиП и другое), на соответствие требованиям которых проводить сертификацию.
Отличие добровольной сертификации от обязательной
На законодательном уровне определены группы товаров, которые должны проходить обязательную сертификацию перед выпуском продукции в обращение или поставкой в Союз. В перечнях таких товаров определены конкретные требования к ним. Имеется документация на соответствие, которым продукция должна проходить сертификацию, утвержденная решением Совета ЕАЭС. Данный процесс является обязательным и неизменным, в целях защиты жизни и здоровья человека, имущества и экологии.
Добровольная сертификация продукции, в свою очередь, имеет отличие в том, что на законодательном уровне не предусмотрены конкретные требования к сертифицируемой продукции. В связи с этим такая сертификация осуществляется только по добровольному желанию заявителя, который должен указать проверяемые характеристики своей продукции самостоятельно.
Процесс добровольной сертификации от обязательной практически не отличается.
Для независимой оценки и подтверждения продукции по-прежнему применяется конкретный набор элементов (в зависимости от схемы сертификации), которые могут достоверно определить нужный показатель или результат. Как правило в набор таких элементов входит анализ нормативно-технической документации, испытания типовых образцов, анализ состояния производства (в некоторых схемах).
Самое главное отличие добровольной сертификации от обязательной, это внешний вид бумажного сертификата, то есть бланк сертификата. При обязательной сертификации форма бланка сертификата установлена на законодательном уровне в каждой стране, входящей в состав Евразийского Экономического Союза. При добровольной сертификации, форму бланка устанавливает система добровольной сертификации и может быть в разнообразных вариациях и с различными знаками соответствия.
Кому нужен добровольный сертификат?
В условиях современного и конкурентного рынка потребители все больше выражают свои предпочтения относительно качества продукции. К сожалению, перед покупкой того или иного товара в магазине не всегда можно проверить по его показателям, например органолептическим. Поэтому стало привычным читать информацию о продукции на её упаковке и этикетке. Искать явные положительные отличия от аналогичного товара на витрине. Речь идет не только о супермаркетах, но и о таких площадках, как маркетплейсы. Наличие дополнительного знака соответствия на представленной фотографии, размещенной на площадках маркетплейсов всегда привлекает внимание и повышает лояльность покупателей.
На предприятиях, в которых внедрена система менеджмента качества, при закупках товара всегда выдвигаются требования о подтверждении качественных характеристик закупаемой продукции, что автоматически влечет за собой прохождение добровольной сертификации, для возможности предоставлять документе вместе с поставкой (отгрузкой) продукции.
Исходя из изложенного выше, можно определить самые распространенные ситуации, в которых добровольный сертификат неизбежно нужен:
условия тендера, маркетплейсов, торговых сетей — предоставить сертификат;
необходимо документально подтвердить характеристики продукции;
не получается «сдать объект» без сертификата;
качественный продукт, а продажи отсутствуют;
обязательной сертификации не подлежит, а контрагент (покупатель, потребитель, заказчик) все равно требует предоставить сертификат;
надзорные и проверяющие органы требуют доказательства, которые могут быть только в виде добровольного сертификата;
необходимо завершить приёмку продукции или входной контроль;
требуются дополнительные доказательства для судебных разбирательств;
новая линейка продукции требует быстрого старта продаж;
необходимость запустить рекламу с акцентом на качество;
упаковка требует дополнительных знаков для повышения доверия потребителя.
Кому нужен добровольный сертификат?
Наличие добровольного сертификата соответствия предоставляет значимые преимущества для любого предприятия и производителя:
дополнительная маркировка продукции знаком соответствия, увеличивает доверие потребителей и тем самым размер выручки;
повышает репутацию изготовителя, тем самым дает возможность выйти на новые рынки сбыта и увеличить объем продаж продукции;
обеспечивает возможность участия в тендерах, тем самым заключить долгосрочные контракты;
дает возможность выхода на крупные торговые сети, так как большинство сетевых магазинов предъявляют требование о наличии сертификата при заключении договора;
повышает лояльность надзорных и проверяющих органов.